Übersicht
Im Verkaufsalltag gibt es viele besondere Situationen, die spezielle Fähigkeiten und Kenntnisse erfordern. Von schwierigen Kunden über Reklamationen bis hin zu Ladendiebstahl - in diesem Lernfeld lernst du, wie du professionell und kundenorientiert reagierst.
🎯 Lernziele
- Verschiedene Kundentypen erkennen und angemessen betreuen
- Kundenpflege und Kundenbindung umsetzen
- Verkauf bei Hochbetrieb und kurz vor Ladenschluss meistern
- Mit Begleitung umgehen können
- Geschenk- und Besorgungskauf professionell abwickeln
- Verkauf mit Finanzierung durchführen
- Beratung und Verkauf am Telefon beherrschen
- Reklamationen kundenorientiert bearbeiten
- Ladendiebstahl vorbeugen und angemessen reagieren
1. Kundenverhalten
1.1 Trends im Kundenverhalten
Das Kaufverhalten verändert sich ständig:
🌐 Digitalisierung
Online-Recherche vor dem Kauf, Preisvergleiche per Smartphone
⏰ Zeitdruck
Kunden erwarten schnellen Service und flexible Öffnungszeiten
🌱 Nachhaltigkeit
Wachsendes Bewusstsein für Umwelt und faire Produktion
💎 Individualisierung
Wunsch nach personalisierten Produkten und Dienstleistungen
1.2 Kundenpflege und Kundenbindung
Stammkunden sind wertvoll - sie kosten weniger in der Akquisition und kaufen mehr:
💝 Maßnahmen zur Kundenbindung
- Kundenkarten: Bonuspunkte, exklusive Angebote
- Personalisierte Kommunikation: Newsletter mit Namen
- Exzellenter Service: Freundlich, kompetent, zuverlässig
- Beschwerdemanagement: Probleme schnell und kulant lösen
- After-Sales: Nachfassen, ob Kunde zufrieden ist
- Events: VIP-Verkaufsabende, Produktvorstellungen
1.3 Kundengruppen
Unterschiedliche Kunden brauchen unterschiedliche Ansprache:
| Kundentyp |
Merkmale |
Wie betreuen? |
| Entschlossener Kunde |
Weiß genau, was er will |
Schnelle Abwicklung, kompetente Beratung bei Rückfragen |
| Unentschlossener Kunde |
Braucht Hilfe bei Entscheidung |
Bedarfsanalyse, Alternativen zeigen, Entscheidungshilfen geben |
| Stöberkunde |
Schaut sich nur um |
Ansprechbar bleiben, nicht bedrängen, Impulskäufe fördern |
| Anspruchsvoller Kunde |
Hohe Erwartungen, kritisch |
Höchste Servicequalität, Expertise zeigen, Geduld |
| Sparfuchs |
Preisbewusst, vergleicht |
Preis-Leistung betonen, Alternativangebote, Mehrwert zeigen |
1.4 Konsumententypen
Nach Kaufmotivation lassen sich Kunden einteilen:
- Impulsivkäufer: Spontane Kaufentscheidungen
- Habitualkäufer: Kaufen aus Gewohnheit
- Limitiert-rationale Käufer: Überlegt, aber begrenztes Involvement
- Extensive Käufer: Informieren sich ausgiebig vor Kauf
1.5 Kinder und Jugendliche als Kunden
Besondere Zielgruppe mit eigenen Bedürfnissen:
- Altersgerechte Ansprache
- Eltern einbeziehen bei größeren Anschaffungen
- Jugendschutz beachten (Alkohol, Tabak, Medien)
- Freundlich, aber nicht bevormundend
1.6 Ältere Menschen als Kunden
Seniorenfreundlicher Service:
- Mehr Zeit nehmen für Beratung
- Laut und deutlich sprechen (wenn nötig)
- Zusatzleistungen anbieten (Lieferung, Aufbau)
- Barrierefreier Zugang zum Laden
- Geduld und Respekt zeigen
1.7 Ausländer als Kunden
Interkulturelle Kompetenz zeigen:
- Sprachbarrieren überwinden (einfache Sprache, Gesten)
- Fremdsprachenkenntnisse nutzen
- Kulturelle Besonderheiten respektieren
- Geduld und Offenheit zeigen
2. Verkauf bei Hochbetrieb
In Stoßzeiten ist Effizienz und Ruhe gefragt:
🏃 Tipps für Hochbetrieb
- Prioritäten setzen: Welcher Kunde braucht sofortige Hilfe?
- Blickkontakt: Wartende Kunden wahrnehmen und signalisieren "Ich habe Sie gesehen"
- Kurze Wartezeiten kommunizieren: "Ich bin gleich für Sie da"
- Effizient arbeiten: Keine langen Gespräche, zügig abkassieren
- Kollegen um Hilfe bitten: Teamwork
- Ruhe bewahren: Stress nicht auf Kunden übertragen
3. Verkauf kurz vor Ladenschluss
Auch kurz vor Feierabend freundlich bleiben:
- Höflich auf Ladenschluss hinweisen: "Wir schließen in 10 Minuten"
- Nicht drängen: Kunde soll sich nicht gehetzt fühlen
- Schnelle Kaufabwicklung: Zügig, aber nicht hektisch
- Bei umfangreicher Beratung: Termin für nächsten Tag anbieten
4. Kunden in Begleitung
Begleitpersonen einbeziehen oder ignorieren?
👥 Umgang mit Begleitpersonen
- Hauptkunden identifizieren: Wer trifft die Kaufentscheidung?
- Beide einbeziehen: Niemanden ignorieren
- Bei unterschiedlicher Meinung: Neutral bleiben, Vorteile für beide zeigen
- Partnerkauf (z.B. Möbel): Beide Meinungen gleichwertig behandeln
- Eltern mit Kindern: Kind einbeziehen, aber Entscheidung bei Eltern
5. Geschenk- und Besorgungskauf
Geschenkkauf:
Besondere Herausforderung, weil Kunde nicht für sich selbst kauft:
- Zielgruppe erfragen: Für wen ist das Geschenk?
- Anlass klären: Geburtstag, Weihnachten, Hochzeit?
- Budget erfragen: Wie viel möchte der Kunde ausgeben?
- Geschenkverpackung anbieten: Kostenlos oder gegen Aufpreis
- Umtausch-Hinweis: "Mit Kassenbon kann umgetauscht werden"
Besorgungskauf:
Kunde kauft im Auftrag einer anderen Person:
- Genaue Angaben erfragen (Größe, Farbe, Modell)
- Bei Unsicherheit: Umtauschmöglichkeit betonen
- Geschenkgutschein als Alternative vorschlagen
6. Verkauf mit Finanzierung
Bei teuren Anschaffungen: Ratenzahlung ermöglichen
💳 Finanzierungsarten
- Ratenkauf: Fester monatlicher Betrag
- 0%-Finanzierung: Keine Zinsen, beliebt bei Kunden
- Händlerkredit: Direkt über den Händler
- Bankkredit: Kunde finanziert über seine Bank
- Leasing: Nutzung gegen monatliche Rate
Wichtig:
- Vollständige und verständliche Aufklärung über Kosten
- Effektiven Jahreszins nennen
- Widerrufsrecht erklären
- Bonitätsprüfung durchführen
7. Beratung und Verkauf am Telefon
☎️ Telefonregeln
- Schnelle Annahme: Spätestens nach 3. Klingeln
- Freundliche Begrüßung: "Firma XY, mein Name ist..., guten Tag"
- Deutlich sprechen: Langsam, klar artikulieren
- Lächeln: Hört man am Telefon!
- Aktives Zuhören: Notizen machen
- Keine Warteschleifen: Rückruf anbieten
- Verabschiedung: "Vielen Dank für Ihren Anruf, auf Wiederhören"
Telefonverkauf - Besonderheiten:
- Keine Körpersprache → Stimme ist alles
- Kunde kann leichter ablehnen/auflegen
- Vertrauen aufbauen ist schwieriger
- Präzise Produktbeschreibung nötig
8. Reklamation und Umtausch
8.1 Reklamationen kundenorientiert bearbeiten
🛠️ Reklamations-Leitfaden
- Ruhig bleiben: Auch wenn Kunde aufgebracht ist
- Zuhören: Kunde ausreden lassen, Verständnis zeigen
- Entschuldigen: "Es tut mir leid, dass..."
- Sachverhalt klären: Was genau ist das Problem?
- Lösung anbieten: Reparatur, Umtausch, Erstattung?
- Schnelle Abwicklung: Keine langen Wartezeiten
- Dank aussprechen: "Danke, dass Sie uns darauf aufmerksam gemacht haben"
8.2 Produkthaftung und Produktsicherheit
Rechtliche Grundlagen:
- Produkthaftung: Hersteller haftet für fehlerhafte Produkte
- Produktsicherheitsgesetz: Nur sichere Produkte in Verkehr bringen
- Warnpflicht: Bei bekannten Gefahren warnen und ggf. Rückruf
8.3 Garantie - mehr als Gewährleistung
| Gewährleistung |
Garantie |
| Gesetzlich vorgeschrieben |
Freiwillige Zusatzleistung |
| 2 Jahre ab Kauf |
Dauer frei wählbar (oft 1-5 Jahre) |
| Nur bei Mangel zum Kaufzeitpunkt |
Auch bei späteren Defekten |
| Kostenlos |
Oft gegen Aufpreis |
8.4 Umtausch oder Rücktritt - Service zur Kundenbindung
Kulante Umtauschregelung als Servicevorteil:
- Freiwilliger Umtausch (ohne Rechtspflicht) stärkt Kundenbindung
- Klare Regeln: Zeitraum, Zustand der Ware, mit Kassenbon
- Gutschein statt Bargeld möglich
- Bei Widerruf (Fernabsatz): 14 Tage Rückgaberecht gesetzlich
9. Ladendiebstahl
9.1 Warendiebstähle - teuer für Geschäft und Kunden
Ladendiebstahl verursacht hohe Schäden:
- Direkter Warenverlust
- Kosten für Warensicherung
- Personalkosten für Kontrolle
- Letztendlich zahlen ehrliche Kunden über höhere Preise
9.2 Methoden des Ladendiebstahls
🎒 Diebstahl mit Taschen
Ware in Taschen, Rucksäcken verstecken
👕 Diebstahl unter Kleidung
Ware unter weiter Kleidung verbergen
📦 Umverpacken
Ware umpacken in gekaufte Verpackung
🎭 Ablenkung
Einer lenkt ab, anderer stiehlt (Banden)
🏷️ Etikettentausch
Günstigere Preisschilder auf teure Ware
🤝 Mitarbeiterdiebstahl
Interne Diebstähle durch eigenes Personal
9.3 Verhinderung von Ladendiebstahl
🔒 Präventionsmaßnahmen
- Aufmerksamkeit: Kunden freundlich ansprechen
- Warensicherung: EAS-Systeme, RFID-Tags
- Ladengestaltung: Übersichtlich, keine toten Winkel
- Videoüberwachung: Abschreckung und Beweissicherung
- Schulung: Mitarbeiter sensibilisieren
- Taschenkontrollen: Hinweis am Eingang
- Wertartikel: Verschließen oder besonders bewachen
Verhalten bei Verdacht:
- Nicht übereilt handeln
- Keine Beschuldigung ohne sichere Beweise
- Höflich ansprechen: "Kann ich Ihnen behilflich sein?"
- Bei ertapptem Diebstahl: Ruhig bleiben, Vorgesetzten informieren
- Polizei rufen bei Weigerung oder Fluchtversuch
- Keine Gewalt anwenden
Rechtliche Folgen für Täter:
- Strafanzeige wegen Diebstahls
- Schadensersatz für gestohlene Ware
- Hausverbot
- Bei Jugendlichen: Eltern informieren
🎯 Zusammenfassung Lernfeld 10
Du hast umfassendes Wissen über besondere Verkaufssituationen erworben:
👥 Kundentypen
Unterschiedliche Kunden individuell und angemessen betreuen
⏰ Sondersituationen
Hochbetrieb, Ladenschluss, Begleitung professionell meistern
🎁 Spezialverkauf
Geschenk-, Besorgungskauf und Finanzierung kompetent abwickeln
☎️ Telefonverkauf
Auch ohne persönlichen Kontakt überzeugen
🛠️ Reklamation
Beschwerden als Chance zur Kundenbindung nutzen
🔒 Ladendiebstahl
Prävention und angemessene Reaktion bei Diebstahl
💡 Praxistipp
Jede besondere Situation ist eine Chance, sich von der Konkurrenz abzuheben. Professioneller, freundlicher Service auch in schwierigen Momenten macht den Unterschied und schafft loyale Stammkunden. Bleib immer ruhig, höflich und lösungsorientiert!